Controladoria Geral e Planejamento desenvolve Ferramenta de Monitoramento da Execução Orçamentária

Desde 2009, a Controladoria Geral e Planejamento vêm desenvolvendo e organizando, de forma contínua, suas competências e funções. Como a área de atuação é muito ampla, foi e é necessária muita pesquisa das obrigações e necessidades legais e administrativas para estabelecer rotinas e procedimentos dos trabalhos. Assim, é possível saber e desenvolver as atividades de cada secretaria/unidade bem como seus departamentos e setores.

            A nova ferramenta de Monitoramento da Execução Orçamentária foi planejada e desenvolvida pela equipe da Controladoria, formada pelo Controlador do Município Gean Fermino e pelas Supervisoras Milane Arent, de Gestão, Orçamento e Planejamento e Simone Hipólito Martins de Auditoria e Processos Administrativos com apoio de outras unidades como a Contabilidade e Orçamento.

            A Ferramenta é um conjunto de Planilhas em Excel, modeladas de forma tradicional e dinâmica, que são alimentadas via Sistema Betha da Prefeitura com suas unidades. Após os lançamentos no sistema, é processado e gerado o monitoramento (Pós Controle). O objetivo no futuro é antecipar este Controle Orçamentário ao Sistema Contábil e ai, efetivamente, ter um sistema inteligente e a disposição dos Tomadores de Decisão. “É a primeira vez que o município tem um órgão de Controle Interno estruturado, com status de secretaria e temos que nos esforçar muito para levantar os dados administrativos e legais”, destaca o controlador.

Gean afirma ainda que a prefeitura não dispunha de atividades com estas características e, então procurou-se desenvolver uma pequena estrutura que dê assistência quando necessário, para dar base para o governo tomar decisão ou reagir a algum fato. “O Fundamental é fazer as pessoas entenderem da necessidade da economia numa ponta para servir para outras. Nosso objetivo é levantar dados, organizar as informações, fazer análises e fornecer observações, orientações, recomendações para quem for necessário”, explica.

Nos próximos ciclos, haverá a necessidade de subir a outros níveis de trabalho e definir, por exemplo, indicadores de gestão, para ter referência de controle para tornar a gestão mais moderna e relevante.

Ainda, de acordo com as obrigações e planejamentos, a Controladoria Geral também fiscaliza as unidades do município. Por isso, de acordo Gean é um trabalho difícil, que leva tempo, amadurece mais tarde, mas dá resultados. Porém, alguns enxergam este tipo de trabalho, poucos conseguem ver a importância dessa função para todos.

            Segundo ele a Controladoria Geral e Planejamento vêm desenvolvendo rotinas e procedimentos em toda a prefeitura, porém, é impossível controlar tudo e a todos diante do tamanho e a complexidade das estruturas, até porque o controle “é de todos”, direta e indiretamente, primário, secundário ou terciário e logo, “todos são responsáveis”.

O Controle utiliza métodos e técnicas próprias e também baseadas em Leis, em Estudos Científicos e em organismos como Tribunal de Contas do Estado, Controladoria Geral da União entre outros. Tudo deve atentar a princípios constitucionais e administrativos como a Legalidade, Igualdade, Moralidade, Publicidade e Eficiência da Gestão.  “Se não for pelo Controle, o sistema público não vai evoluir”, finaliza Gean.